Сегодня в рубрике #ТочкаЗренияИРО - о том, как оформлять документы правильно

Сегодня в рубрике #ТочкаЗренияИРО - о том, как оформлять документы правильно

С 18 августа 2025 года вступил в силу Новый стандарт оформления документов - ГОСТ Р 7.0.97–2025 (приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст).
Новый стандарт заменил действующий с 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016

Что нового в документе
документы в электронной форме создаются с соблюдением установленных правил оформления документов наравне с бумажными документами;
предложены схемы размещения реквизитов;
введены требования к оформлению с применением информационных технологий, что актуально для электронного документооборота;
приведены образцы типовых бланков;
чётко прописаны правила создания и оформления документов, в том числе для типовых и нестандартных ситуаций;
самым важным в ГОСТе является состав реквизитов документа; реквизитов теперь не 30 (как было в ГОСТе Р 7.0.97-2016), а 31, за счет добавления нового реквизита – штрих-код (QR-код документа); штрих-код (QR-код) документа размещают в правом нижнем углу документа, а при отсутствии свободного места – в правом верхнем углу или на другом свободном от текста месте документа для автоматизации поиска документа в информационной системе.

На какие документы распространяется Новый стандарт?
На организационно-распорядительные документы: положения, правила, инструкции, приказы, распоряжения, протоколы, договоры, акты, письма и др.

В стандарте определён состав реквизитов документов, правила их оформления, виды бланков и их состав реквизитов, схемы расположения реквизитов на документе, приведены образцы бланков и описаны правила создания документов.

Что важно сделать руководителю?
отредактировать Инструкцию по делопроизводству организации;
сделать новые бланки документов и новые организационно-распорядительные документы (положения, правила, инструкции, приказы, распоряжения, протоколы, договоры, акты, письма) согласно новым требованиям.

Для вашего удобства новый стандарт прикреплён под постом, скачивайте, изучайте и применяйте на практике!

#ИРО18